Category: Business

17
Mar

A siker titkai II. – Ideje dönteni

Vannak témák, amikhez pofonegyszerű bevezetőt írni. Az egyik szemem sír, a másik nevet. Annyi barom rohangál a világban, hogy nyugodtan lehet ez a kezdőmondat a sikerhez vezető úton.: Legyen tánc és zárcsökkentés.

 

Gondolom ez a remek darab mindenkinek meg van már. Ha nincs, akkor itt a lehetőség bepótolni.

Dönteni tudni kell. Nem nagy mutatvány, persze nem feltétlenül megy az embernek az élet minden területén. Nem hiszem, hogy létezik olyan ember aki mindig tud dönteni. Ettől függetlenül törekedni kell az optimális megoldásra.

A lényeg, hogy nem kell feltétlenül túltolni a dolgot, csak egy egyszerű döntést kell hozni. A világ úgy is annyi információt zúdít a nyakunkba, hogy mindent mérlegelni-elemezni egyébként is lehetetlen. Ha ezt mégis megpróbálod, hát.. szinte garantálható, hogy elvesztél. Ha lehetséges, el kell kerülni, hogy a hirtelen érkező rengeteg információ megbénítson minket. Ezt el lehet kerülni azzal, ha gondosan mérlegeljük a lehetőséget. Analizálunk analizálunk analizálunk analizálunk… nos, már is túltoltuk az egész dolgot. Nagyon könnyű egy bürokratikus multis világból érkező ember számára minden ilyen módon mérlegelni. Nem kétséges, hogy ki lehet deríteni, hogy mi a legjobb döntés. Persze az esetek nagy részében erre az ég világon semmi szükségünk.

Nem attól leszel vezető, mert tökéletes döntéseket hoztál folyamatosan. Egyszerűen csak döntened kell.

Ma egy jó döntés többet ér, mint két nap múlva egy tökéletes.

Az általános vélekedés az, hogy a döntési lehetőségek segítik az embert. Minél több lehetőség közül választhatunk, annál jobbak a kilátásaink. Ez ebben a formában általában persze nem igaz. Ha rengeteg döntési lehetőségünk van, az megbénít, nem pedig felszabadít.

Mit tehetünk ha gyors döntést kell hoznunk?

Próbáljuk meg kívülállóként szemlélni a problémát, úgy mintha valaki másnak kéne tanácsot adnunk. El kell vonatkoztatni a saját helyzetünktől és az érzelmeinktől. A helyed döntéshez a problémát és magunkat is távolról kell szemlélnünk.

Ábrándozni lehet, és kell is. Viszont nem kell elhinni mindent amit látunk. Nincsenek tökéletes emberek, nincsenek tökéletes vezetők. Viszont borzasztó sok vak rohangál a világban, aki hiú ábrándokat kerget. Dolgozni kell és tanulni a hibáinkból. Ez az út vezet el a sikerhez.

13
Mar

A siker titkai I. – rugalmasság

Reagálj gyorsan és rugalmasan a világra

Használhattam volna a csodálatos reszponziv szót is most, de gondoltam egy magyar megfelelő jobban fekszik a témához.

Teljesen mindegy, hogy a táplálkozási lánc melyik részén foglalsz helyet, a mai rohanó világban a siker titka a gyors reakció és a közvetlenség. Eddig elvesztél a káoszban, de most látod már a fényt.Ha már több ezer olvasatlan levél van a postafiókodban, akkor valamit rosszul csinálsz. Lehet egyszerűen csak annyi a bűnöd, hogy meghallgattad a Google tanácsát. Ne törölj, keress!

Mikor elküldök egy levelet, arra választ várok. Lehetőleg belátható időn belül. A legkevésbé sem fog érdekelni, hogy miért nem kaptam rá választ. Talán megpróbállak felhívni telefonon, de ha egyik csatorna sem működik és nem egyszeri alkalomról van szó, akkor ott bizony baj van vagy baj lesz!

Ha vezetőként gyorsan reagálsz, azzal az alkalmazottaidnak is jó példát mutatsz.

Most biztosan azt mondod, hogy nem válaszolhatsz mindenkinek gyorsan. Nincs négy kezed, ez igaz. Azt kell eldöntened, hogy mi fontos és mi sürgős. Sokszor hallottad már, de tényleg tudod, hogy mit jelent az, hogy ASAP? Most nem az a kérdés, hogy a rövidítést ne ismernéd. A tartalom a lényeg, ami mögötte van.

Segítek a döntésben. Ezt a remek ábrát egy blogon találtam, de angolul volt, ezért gyöngybetűimmel magyarra fordítottam.

20150313_143002489_iOS

Nem az információ sok, ami rád zúdul, hanem egyszerűen rosszul szűröd, hogy mivel kell foglalkoznod.

A legtöbben hajlamosak olyan dolgokkal foglalkozni, ami egyáltalán nem a feladatuk. Sokszor persze nehéz különbséget tenni azok között a dolgok között, amik nem fontosak, és amik valóban fontosak. A legtöbb ember hajlamos mikro menedzselni azt, amit nem kéne.

Kezdjük az életed rendezését a levelezéssel. Csinálj egy szűrőt a főnöködnek, illetve egy másikat azoknak az embereknek, akikkel együtt dolgozol épp valamin. Ne félj több szempont szerint szelektálni, és ne a telefon legyen az egyetlen munkaeszköz, amit használsz.

Több mint 1000 olvasatlan leveled van, és nagyon jól tudom, hogy mit fogsz most tenni. Elkezded egyesével átnézni őket, válogatni és törölgetni. Elárulok egy trükköt.

Állítsd az összes eddigi olvasatlan leveled olvasottra, a jövőben pedig tarts magad a fenti szabályokhoz. Ha eddig nem olvastad el őket, ezután sem fogod. Kitakarítani a fiókod szintén nem fogod. Ha akartad volna már megtehetted volna ezerszer. Egy jobb klikket és egy mind olvasott opciót viszont még Te is képes vagy bekattintani.